关于疫情防控期间财务工作安排的通知


文章作者:财务处 发布时间:2020-02-10

各单位:

按照学校关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作通知精神,为积极落实学校防疫管理要求,切实保障广大师生员工的身体健康和生命安全,财务处对疫情防控期间工作安排如下:

一、建立疫情防控应急资金支付快速响应机制,开通资金支付“绿色通道”。各单位因疫情防控工作需执行资金紧急支付的,直接与财务处相关工作人员联系,约定财务审核和支付时间。严格执行值班要求和领导带班制度,处级干部24小时手机通畅,保障财务服务应急响应。

二、疫情防控期间,财务业务办理方式为人员非接触方式。主要通过网上预约、办理,线下材料投递的方式完成,减少师生员工往来财务处的次数和外出时间,具体工作安排详见附件《德州永利国际402娱乐官网财务处疫情防控期间工作方案》。

三、财务处将根据疫情防控的情况动态调整,如有新的情况会及时通知财务联络员,请及时关注财务联络员微信群。

感谢各位老师对疫情防控期间财务工作安排的理解和支持,财务处与您共克时艰!全力以赴保障财务服务,助力疫情防控工作!

附件:《德州永利国际402娱乐官网财务处疫情防控期间工作方案》

财务处

2020年2月10日

德州永利国际402娱乐官网财务处疫情防控期间工作方案

疫情就是命令、防控就是责任。永利国际402娱乐官网财务处各业务科室人员往来密集、结构复杂、流动性强,为严格防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,避免人群聚集导致交叉感染,有效遏制疫情扩散和蔓延,切实保护学校广大师生的身体健康和生命安全,在做好联防联控工作的前提下,为确保永利国际402娱乐官网财务工作正常运转,现根据山东省政府、教育主管部门和学校相关疫情防控文件精神,结合财务工作实际,制定以下工作方案:

一、指导思想

财务处疫情防控期间工作方案以习近平新时代中国特色社会主义精神为指导,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,认真落实党中央统一部署,坚决服从上级组织和部门的统一指挥、统一协调、统一调度,做到令行禁止。切实把思想和行动统一到习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署上来,始终把人民群众生命安全和身体健康放在第一位,坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策,坚决打赢这场疫情防控阻击战,防止疫情蔓延,提高疫情风险应对能力,为实现学校办学目标保驾护航。

二、工作目标

疫情防控期间,及时有效地提供资金保障和财务服务,确保学校各项工作正常运转。

三、运行机制

财务处负责相关业务流程设计、宣传和推广,结合内部控制体系建设,协调各部门间工作流程衔接并组织人员落实。推行网上报销、网上缴费,进一步实现 “数据多跑路,人员少跑腿”的服务宗旨。

疫情防控期间,财务处以电话、微信群、QQ群作为主要沟通手段,安排专人负责解惑答疑,各单位财务联络员负责对本单位教职工进行业务指导和政策传达,起到上传下达的作用。

四、工作方案有效时间

即日起至疫情解除。

五、具体工作安排

(一)寒假期间,建立疫情防控应急资金支付快速响应机制,开通资金支付“绿色通道”。各单位因疫情防控工作需执行资金紧急支付的,直接与财务处相关工作人员联系,约定财务审核和支付时间。核算科联系人:田春梅,联系电话:15053467719;资金科联系人:郭宗睿,联系电话15065343917。

同时,重要的财务业务不能停,财务处提前谋划,做好各项准备工作,确保2月份工资按时发放,按时完成个人所得税等其他各项税收申报工作。省财政及上级主管部门安排的工作保质保量按时完成。

(二)采用“线上办”的管理方式开展财务业务

1.网上报销

教职工根据业务需要,通过“德州永利国际402娱乐官网智慧校园”或登录财务处网页“教工查询”进行网上报销申报,打印报销单,根据财务报销管理的相关规定签字、盖章后,将纸质报销单据放入大信封中交由本单位财务联络员,各单位财务联络员收齐后统一送至财务处核算科,报送时间为工作日上午8:30-11:30。

对审核中发现的问题单据,我们将及时以电话或QQ的方式与教职工联系。退回的单据通过财务联络员取走。疫情期间,凭证处理时间可能会有所延长,请予谅解。

2.预约办理

除网上报销之外的其他财务报销业务请提前通过电话预约办理,尽量减少人员接触。

3.资金到账及发票业务

通过电话或者登录财务处网站通知栏查询资金到账情况。

开具发票实行线上办理,开票人可登录“德州永利国际402娱乐官网智慧校园”填写“收款票据开具申请表”,审核完成后按约定时间至收费科领取纸质发票。校外单位及人员需开具发票时,需提前电话预约领取发票时间。

科研经费到账通知单由财务处直接交付科研部门。

4.合同签订

合同网上审批流程完成后,需要盖章的提前电话预约计划科,由计划科根据盖章人员数量合理安排盖章审批时间,尽量减少人员接触。

5.财务处公章使用

需要加盖财务处公章的业务,由经办人提前电话联系计划科。

6.工资相关业务

疫情期间,如需变更工资卡号可通过电话登记办理;个税服务咨询业务各单位可汇总问题由财务联络员在微信群内进行提问,财务处将统一在微信群内进行解答。

(三)学生业务

1.线上办理缴费、财政电子票据、变更账号等业务

集中缴费期间由收费人员统一发送收费通知至收费联络员处,学生收费业务全部实行线上办理。缴费方式主要为银行批量代扣或收费平台网上缴费。缴费完成后,财政电子票据由收费科统一发放。

学生需变更缴费账号时,可登陆“德州永利国际402娱乐官网智慧校园”中个人“财务系统”登陆“校园统一支付平台”后在“个人信息”界面修改卡号。

2.学生学籍异动业务

学生办理退、休、复学等学籍业务时,财务处积极配合教务、学生管理部门实现线上办理。

(四)校园卡业务

1.学生和教职工关注“德州永利国际402娱乐官网校园一卡通”微信公众号了解校园卡使用说明及实时咨询,通过微信公众号自行充值、缴费,通过圈存机、自助补卡机等自助设备解挂、补办校园卡。为尽量减少人员接触,如遇无法自助办理业务,请首先通过电话咨询办理。

2.新入职教职工办理校园卡,需将填写好的单位入职证明(包含职工姓名、身份证号、电话号码、银行卡号及单位盖章)电子扫描件及一寸照片电子版发送至dzxyykt@163.com(邮件标题以单位+姓名方式标注),办卡成功后电话通知领取卡片。

(五)财务人员操作规范

1.进入办公区,自觉接受体温检测,若体温异常,应及时观察并到医院就诊。

2.每天至少要对办公室、各类设备进行两次消毒,办公区每日通风3次,每次30分钟。

3.办理业务时应佩戴口罩,必要时戴一次性手套。

4.处理纸质单据业务时应按照以下流程规范办理:

(1)对投递单据,先进行外包装喷洒消毒。

(2)将单据放至特定房间通风静置6小时。

(六)其他注意事项

1.确需亲自到财务处办理的有关事项,提前做好充分准备,减少在财务处等待、逗留时间,同时按照国家防疫相关要求带好口罩,与工作人员保持1米以上的距离,并自备纸笔等相关用具。

2.疫情防控期间,非紧急情况暂停办理会计档案查询业务。

3.对于原定3月底截止的2019年发票报销截止日期,根据开学时间延长两个月。

(七)财务业务联系方式

1.处长:房常华,5016,13853401652,主持全处工作;

2.副处长:刘桂云,5506,13573469922,分管收费科、资金科等工作;

3.副处长:黄晓丽,7855,15998776628,分管计划科、核算科等工作;

4.报销业务

核算科科长:田春梅,5855,15053467719;

5.资金收支、开具到账证明

资金科科长:郭宗睿,5855,15065343917;

6.学生业务、开具发票

收费科科长:赵曦,7856,15092511535;

7.预算、合同盖章

计划科科长:于钰,5717,15621285123;

合同管理业务:房矗,5717,15953790312;

8.工资、个税、校园卡业务:

滕艺,5768,13021763579;

应对疫情,财务处与您共克时艰!全力以赴保障财务服务,助力疫情防控工作!齐心协力渡难关,携手共进启新程!    

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